651 Ш 180 Шалатонова, Полина (ведущий специалист). Историческая справка организации для архива [Текст] / П. Шалатонова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2012. - № 8. - С. 84-91. - Примеч. в сносках и на полях . - ISSN 1815-2740
Рубрики: Социальное управление Делопроизводство Архивное дело. Архивоведение Общие вопросы архивного дела Кл.слова (ненормированные): архивные документы -- архивные фонды -- архивы -- архивы организаций -- документы -- документы организаций -- документы фондов -- исторические справки -- история организаций -- описание документов -- оформление документов -- составление документов -- фондообразователи -- фонды Аннотация: Излагается вопрос составления исторической справки об организации и ее документальном фонде. Разъясняется, как нужно составлять такую справку, какие сведения включить и как оформить. |
651 Ш 180 Шалатонова, Полина (ведущий специалист). Годовые описи документов, передаваемых в архив [Текст] / П. Шалатонова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2012. - № 7. - С. 74-95 . - ISSN 1815-2740
Рубрики: Социальное управление Делопроизводство Архивное дело. Архивоведение Общие вопросы архивного дела Кл.слова (ненормированные): архивные документы -- архивные справочники -- архивные фонды -- архивы -- годовые описи документов -- годовые разделы описей -- документы -- документы организаций -- законченные описи -- описи -- описи временного хранения -- описи дел постоянного хранения -- описи структурных подразделений -- оформление документов -- оформление описей -- перечни дел -- сводные описи -- сдача документов в архив -- систематизация дел -- составление описей -- справочный аппарат к описи -- утверждение описей Аннотация: Рассматривается вопрос сдачи законченных в делопроизводстве документов в архив, объясняется на примерах, как составить годовые описи дел постоянного хранения, по личному составу и временного хранения. Разъясняется, как оформить описи структурных подразделений и сводные описи организации, когда оформлять законченную опись, как их все нумеровать. Рассказывается о порядке утверждения и согласования описей для организаций, являющихся и не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов. Кроме того, отмечено, как удобнее организовать эту работу: систематизировать дела и наладить взаимодействие с подразделениями, сдающими свои документы в архив. |
651 Ш 180 Шалатонова, Полина (ведущий специалист). Документирование уничтожения документов с истекшим сроком хранения / П. Шалатонова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2012. - № 10. - С. 58-70 : Ил.: табл., рис. - Примеч. на полях и в сносках . - ISSN 1815-2740
Рубрики: Социальное управление Делопроизводство Архивное дело. Архивоведение Общие вопросы архивного дела Кл.слова (ненормированные): акты -- акты об уничтожении документов -- архивные документы -- архивы организаций -- выделение документов к уничтожению -- документы -- документы со сроками хранения -- истекшие сроки хранения -- отбор документов -- перечни документов -- приказы -- составление актов -- сроки хранения документов -- типовые перечни -- уничтожение документов -- хранение документов -- ценность документов -- экспертиза ценности документов -- экспертные комиссии Аннотация: Показан порядок выделения к уничтожению "ненужных" документов и их фактической ликвидации (кто, когда и что делает), а также как это документируется. Приведены образцы всех необходимых документов с комментариями относительно того, где практика их оформления может отличаться от теории. Рассказано, как потом хранить комплект бумаг, свидетельствующий об уничтожении документов. Доп.точки доступа: Носарева, Наталия (руководитель архивной службы банка; член ГУД) \.\ |
651 Ш 180 Шалатонова, Полина (ведущий специалист). Составляем номенклатуру дел на следующий год / П. Шалатонова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2012. - № 11. - С. 66-82 : Ил.: табл. - Примеч. в сносках и на полях . - ISSN 1815-2740
Рубрики: Социальное управление Делопроизводство Кл.слова (ненормированные): документы -- заголовки дел -- индексы дел (делопроизводство) -- номенклатура дел -- разработка номенклатуры дел -- систематизация заголовков дел -- сроки хранения дел -- составление номенклатуры дел -- утверждение номенклатуры дел Аннотация: Показана методика работы по разработке и утверждению номенклатуры дел на следующий год для конкретной организации. Приведены наглядные образцы оформления документв и комментарии к случаям из практики. Даны рекомендации по составлению номенклатуры дел на следующий 2013 год. Доп.точки доступа: Иритикова, Вера (заведующий отделом документоведения; эксперт Гильдии Управляющих Документацией) \.\ |