Зверева, Н. А.
    Рекомендации по организации работы архивной службы [Текст] / Н. А. Зверева // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2004. - N 5. - Продолж. Начало: N N 3 - 4, 2004 . -
УДК
ББК 79.3
Рубрики: Архивное дело--Общие вопросы архивного дела
Кл.слова (ненормированные):
архивная служба -- учет документов -- архив организации -- научно-справочный аппарат -- единица хранения -- учетные документы -- описи дел -- описи документов -- сводные описи -- дело фонда
Аннотация: Особенности хранения дел, научно-справочный аппарат, учет документов. Описи дел. Дело фонда.



651
А 655


    Андреева, В. И. (канд. ист. наук).
    Подготовка документов к архивному хранению [Текст] / В. И. Андреева // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2008. - N 8. - С. 36-42. - Библиогр. в подстроч. примеч. - Подстроч. примеч. - Окончание. Начало в NN 6-7 . - ISSN 1727-2459
УДК
ББК 65.050.2
Рубрики: Делопроизводство
   Социальное управление

Кл.слова (ненормированные):
документы -- нормативные документы -- личный состав -- термины -- справочный аппарат -- архивное хранение -- предисловие -- сводные описи -- годовые разделы -- оглавление -- систематизация заголовков
Аннотация: Сводная опись дел организации. Что является основой для составления ее годового раздела? Справочный аппарат годового раздела описи. Какая архивная опись считается законченной? Что указывается на ее титульном листе? Систематизация заголовков дел в годовом разделе сводной описи дел по личному составу.



651
Ш 180


    Шалатонова, Полина (ведущий специалист).
    Годовые описи документов, передаваемых в архив [Текст] / П. Шалатонова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2012. - № 7. - С. 74-95 . - ISSN 1815-2740
УДК
ББК 65.050.2 + 79.3
Рубрики: Социальное управление
   Делопроизводство

   Архивное дело. Архивоведение

   Общие вопросы архивного дела

Кл.слова (ненормированные):
архивные документы -- архивные справочники -- архивные фонды -- архивы -- годовые описи документов -- годовые разделы описей -- документы -- документы организаций -- законченные описи -- описи -- описи временного хранения -- описи дел постоянного хранения -- описи структурных подразделений -- оформление документов -- оформление описей -- перечни дел -- сводные описи -- сдача документов в архив -- систематизация дел -- составление описей -- справочный аппарат к описи -- утверждение описей
Аннотация: Рассматривается вопрос сдачи законченных в делопроизводстве документов в архив, объясняется на примерах, как составить годовые описи дел постоянного хранения, по личному составу и временного хранения. Разъясняется, как оформить описи структурных подразделений и сводные описи организации, когда оформлять законченную опись, как их все нумеровать. Рассказывается о порядке утверждения и согласования описей для организаций, являющихся и не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов. Кроме того, отмечено, как удобнее организовать эту работу: систематизировать дела и наладить взаимодействие с подразделениями, сдающими свои документы в архив.